ارسال ایمیل گروهی یکی از روش‌های مؤثر برای اطلاع‌رسانی، بازاریابی، و تبلیغات است. با استفاده از این روش می‌توانید به سرعت و به‌صورت یک‌جا، پیام خود را به تعداد زیادی مخاطب ارسال کنید. اگر از هاست دایرکت ادمین استفاده می‌کنید، می‌توانید به‌راحتی از طریق این کنترل پنل، ایمیل گروهی ارسال کنید. در این مقاله، نحوه ارسال ایمیل گروهی در دایرکت ادمین را به صورت گام به گام آموزش می‌دهیم.

لیست ایمیل دایرکت ادمین چیست؟

لیست ایمیل، فهرستی از نام‌ها و آدرس‌های ایمیل است که به منظور ارسال محتوای مشخص به افراد یا نهادها تدوین و مورد بهره‌برداری افراد یا سازمان‌ها قرار می‌گیرد. برای دریافت چنین ایمیل‌هایی، افراد ملزم به عضویت از پیش از طریق روش‌هایی که توسط فرد یا سازمان مربوط تعیین شده‌اند، می‌باشند. در ادامه، مراحل ایجاد لیست ایمیل در پنل مدیریت محبوب directadmin و ارسال ایمیل گروهی به شما به صورت مرحله به مرحله آموزش داده می‌شود.

مزایای ساخت ایمیل گروهی در دایرکت ادمین

ساخت ایمیل گروهی در دایرکت ادمین مزایای زیادی دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره می کنیم:

• صرفه جویی در وقت و انرژی: ارسال ایمیل گروهی به جای ارسال ایمیل به صورت جداگانه به هر فرد، باعث صرفه جویی در وقت و انرژی می شود.
• ارسال ایمیل به تعداد زیادی مخاطب: ساخت ایمیل گروهی امکان ارسال ایمیل به تعداد زیادی مخاطب را فراهم می کند.
• ارسال ایمیل به افراد با گروه بندی های مختلف: می توان افراد را با توجه به گروه بندی های مختلف، مانند گروه مشتریان، گروه کارکنان، گروه اعضای انجمن و غیره، در یک لیست ایمیل قرار داد و ایمیل را به آنها ارسال کرد.
• امکان ارسال ایمیل های قالب بندی شده: می توان ایمیل گروهی را با استفاده از قالب های از پیش تعریف شده، ارسال کرد. این کار باعث می شود که ایمیل ها ظاهری یکپارچه و حرفه ای داشته باشند.
• امکان پیگیری وضعیت ارسال ایمیل ها: می توان وضعیت ارسال ایمیل های گروهی را پیگیری کرد تا مطمئن شد که ایمیل ها به درستی ارسال شده اند.

کاربردهای ساخت ایمیل گروهی در دایرکت ادمین

• ارسال خبرنامه ها: می توان از ایمیل گروهی برای ارسال خبرنامه ها به مشتریان، کارکنان و سایر مخاطبان استفاده کرد.
• ارسال اعلان ها: می توان از ایمیل گروهی برای ارسال اعلان ها و اطلاعیه ها به مخاطبان استفاده کرد.
• ارسال دعوت نامه ها: می توان از ایمیل گروهی برای ارسال دعوت نامه ها به رویدادهای مختلف استفاده کرد.
• ارسال نظرسنجی ها: می توان از ایمیل گروهی برای ارسال نظرسنجی ها به مخاطبان استفاده کرد.

در مجموع، ساخت ایمیل گروهی در دایرکت ادمین یک ابزار مفید و کاربردی است که می تواند در بسیاری از موارد مورد استفاده قرار گیرد.

نحوه ساخت لیست ایمیل گروهی در دایرکت ادمین

اگر از وردپرس به عنوان سیستم مدیریت محتوا استفاده می‌کنید، به سادگی می‌توانید از کاربران خود خروجی بگیرید و یک لیست از آدرس‌های ایمیل کاربران را تهیه کنید. سپس این لیست را در دایرکت ادمین تعریف کرده و در مراحل بعدی با سهولت قابلیت ارسال ایمیل گروهی را پیدا کنید. توجه داشته باشید که می‌توانید از روش‌های دیگری هم برای تهیه لیست ایمیل کاربران استفاده کنید؛ هدف نهایی این آموزش نحوه ارسال ایمیل گروهی از طریق دایرکت ادمین است. در اینجا ما لیست ایمیل خود را با استفاده از خروجی گرفتن از کاربران وردپرسی تهیه کردیم، اما شما می‌توانید از روش دلخواه خود استفاده کنید.

برای ساخت و درج لیست ایمیل گروهی در دایرکت ادمین، به ترتیب مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ابتدا با استفاده از آموزش خروجی گرفتن از ایمیل کاربران در وردپرس، یک لیست تهیه نمایید. (نحوه جمع‌آوری ایمیل‌ها مهم نیست.)

2. سپس با ورود به هاست دایرکت ادمین از منوی “Email Management”، زیر منوی “Mailing Lists” را انتخاب کنید.

3. در صفحه بازشده، لیست‌های ایمیلی که پیش‌تر ایجاد کرده‌اید قابل مشاهده خواهد بود. اگر هنوز لیستی نساخته‌اید، روی لینک “Create Mailing List” کلیک کنید.

4. در فیلد مشخص شده، آدرس ایمیل مورد نظر برای ارسال ایمیل به لیست را وارد کنید و سپس روی دکمه “Create” کلیک کنید تا آدرس ایمیل ذخیره شود.

نکته مهم: هنگام ایجاد لیست ایمیل در دایرکت ادمین، از آدرس ایمیلی که در تنظیمات POP یا ایمیل فورواردر یا پاسخگویی خودکار ایمیل دایرکت ادمین استفاده شده استفاده نمی‌توانید.

5. در این مرحله، لیست ایمیل گروهی دایرکت ادمین شما با موفقیت ایجاد شده است. حالا برای مدیریت لیست ایمیل خود، روی گزینه “View” کلیک کنید.

6. در صفحه بازشده، می‌توانید تنظیمات مورد نظرتان را برای لیست گروهی ایمیل اعمال کنید. اگر می‌خواهید ایمیلی به صورت دستی به لیست ایمیل دایرکت ادمین اضافه کنید، از این صفحه استفاده نمایید.

7. در گام آخر، تنظیمات کلی لیست را اعمال کنید. برای این کار روی “To change list and digest settings, click here” کلیک کنید تا وارد صفحه تنظیمات شوید.

8. در صفحه تنظیمات، هر گونه تغییراتی از قبیل مدیریت توضیحات لیست، تنظیمات digest، خط‌مشی عضویت، حداکثر طول پیام و موارد دیگر را تنظیم نمایید.

در نهایت روی دکمه “Save” در انتهای صفحه کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند.

حذف mailing list در کنترل پنل دایرکت ادمین

برای حذف یک لیست ایمیل گروهی در دایرکت ادمین، می‌توانید به سادگی از مراحل زیر استفاده کنید:

1. ابتدا وارد کنترل پنل دایرکت ادمین خود شوید.

2. از منوی “Email Management”، زیر منوی “Mailing Lists” را انتخاب کنید.

3. سپس در صفحه مربوطه، همانند تصویر زیر، لیست مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس روی دکمه “Delete Selected” کلیک نمایید.

لغو عضویت آدرس ایمیل در لیست گروهی directadmin

شما قادر خواهید بود آدرس ایمیل را از لیست خود حذف کنید. برای این منظور، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ابتدا وارد کنترل پنل دایرکت ادمین خود شوید.

2. از منوی “Email Management”، زیر منوی “Mailing Lists” را انتخاب کنید.

3. در ادامه، روی گزینه “View” لیست ایمیل گروهی مورد نظر کلیک کنید تا وارد صفحه مربوطه شوید.

4. برای حذف هر یک از ایمیل‌های قرار گرفته در بخش “Subscriber” یا “Digest Subscriber”، تنها کافی است آدرس مورد نظر را انتخاب و روی دکمه “Delete Selected” کلیک کنید.